Software Operasi Tesis & Bimbingan Kampus
Jadikan Progres Tesis Pascasarjana Terlihat dan Dapat Ditindaklanjuti
EWWD membangun platform operasi tesis kampus yang menata registrasi, ujian proposal, penetapan pembimbing, logbook bimbingan, ujian kelayakan dan ujian tesis, serta pengesahan terverifikasi QR menjadi satu workflow bersama. Mahasiswa, dosen, dan koordinator program masing-masing mendapat portal sesuai peran, bukan melacak status lewat spreadsheet, email, dan chat.
Masalah yang Ditangani Solusi Ini
- Status tesis tersebar di spreadsheet, utas email, dan grup WhatsApp.
- Dosen tidak dapat melihat beban bimbingan atau tesis mana yang memerlukan perhatian.
- Pimpinan program tidak dapat menjawab di mana posisi tesis dalam siklus ujian dan pengesahan.
Hasil Bisnis Terukur
- Satu Mesin Ujian, Tiga Tahap: Ujian proposal, kelayakan, dan tesis yang dapat dikonfigurasi dengan aturan jadwal, penguji, penilaian, dan revisi yang sama.
- Portal Sesuai Peran: Portal web mahasiswa plus dashboard dosen dan koordinator agar setiap peran melihat aksi berikutnya yang diperlukan.
- Logbook Bimbingan dengan Gerbang Buka: Pembimbing mencatat bimbingan dan membuka ujian berikutnya ketika mahasiswa siap.
- Penjadwalan Sadar Konflik: Deteksi bentrok ruang, dosen, dan mahasiswa lintas jenis ujian sebelum sesi dikonfirmasi.
- Pengesahan Terverifikasi QR: PDF pengesahan bertanda tangan dengan kode verifikasi publik yang hanya menampilkan nama, judul, tanggal, dan penandatangan.
Kapan Solusi Ini Sesuai
- Fakultas pascasarjana yang mengganti pelacakan tesis berbasis kertas, spreadsheet, dan chat
- Koordinator tesis yang membutuhkan visibilitas beban kerja, kalender, dan progres program
- Program yang memerlukan penyimpanan dokumen privat dan catatan ujian yang dapat diaudit — bukan pengganti ERP kampus atau SIAKAD secara penuh
Pendekatan Implementasi EWWD
- Petakan workflow saat ini, pengguna, keputusan, pengecualian, dan sistem sumber.
- Tentukan rilis pertama yang praktis dengan kebutuhan bukti, keamanan, dan integrasi yang jelas.
- Validasi workflow bersama pengguna nyata, lalu rilis dan kembangkan secara terukur.
Bukti Proyek Terkait
Produk/Demo EWWD
Pertanyaan Umum
Apakah mahasiswa perlu menginstal aplikasi mobile?
Tidak. Alur referensi SISFOTESBIM S2 adalah portal web untuk mahasiswa, dengan panel dosen dan koordinator yang memerlukan autentikasi. Implementasi berikutnya dapat menambahkan mobile jika fakultas membutuhkannya.
Apakah dapat diintegrasikan dengan SIAKAD nanti?
Biasanya ya, setelah discovery. Demo referensi adalah sistem operasi tesis yang berdiri sendiri. SSO atau integrasi data mahasiswa bergantung pada identifier, API, dan sistem mana yang tetap menjadi sumber kebenaran.
Bagaimana pengesahan diverifikasi?
PDF pengesahan bertanda tangan menyertakan kode QR. Halaman verifikasi publik hanya menampilkan nama, judul tesis, tanggal, dan penandatangan — bukan dokumen privat atau nilai.
Artikel Terkait
Sistem Bimbingan Tesis Kampus: Satu Catatan untuk Mahasiswa, Dosen, dan Staf Program
Cara fakultas pascasarjana mengganti pelacakan tesis berbasis spreadsheet dan chat dengan registrasi, ujian, logbook bimbingan, dan pengesahan dalam satu workflow.
Baca ArtikelRencanakan Pilot Operasi Tesis Kampus
Diskusikan proses, hambatan, dan pendekatan perangkat lunak yang tepat.