Software Manajemen Tesis & Bimbingan
Pantau Progres Tesis dan Tindak Lanjut Bimbingan
EWWD membangun platform pengelolaan tesis kampus yang menata registrasi, ujian proposal, penetapan pembimbing, logbook bimbingan, ujian kelayakan dan ujian tesis, serta pengesahan terverifikasi QR menjadi satu workflow bersama. Mahasiswa, dosen, dan koordinator program masing-masing mendapat portal sesuai peran, bukan melacak status lewat spreadsheet, email, dan chat.
Masalah yang Ditangani Solusi Ini
- Status tesis tersebar di spreadsheet, utas email, dan grup WhatsApp.
- Dosen tidak dapat melihat beban bimbingan atau tesis mana yang memerlukan perhatian.
- Pimpinan program tidak dapat menjawab sudah sampai tahap mana proses ujian dan pengesahan tesis.
Hasil Bisnis Terukur
- Satu Sistem untuk Tiga Tahap Ujian: Ujian proposal, kelayakan, dan tesis yang dapat dikonfigurasi dengan aturan jadwal, penguji, penilaian, dan revisi yang sama.
- Portal Sesuai Peran: Portal web mahasiswa plus dashboard dosen dan koordinator agar setiap peran melihat langkah yang perlu dilakukan berikutnya.
- Logbook Bimbingan dan Persetujuan Ujian: Pembimbing mencatat bimbingan dan membuka ujian berikutnya ketika mahasiswa siap.
- Deteksi Bentrok Jadwal: Deteksi bentrok ruang, dosen, dan mahasiswa lintas jenis ujian sebelum sesi dikonfirmasi.
- Pengesahan Terverifikasi QR: PDF pengesahan bertanda tangan dengan kode verifikasi publik yang hanya menampilkan nama, judul, tanggal, dan penandatangan.
Cocok untuk Siapa?
- Fakultas pascasarjana yang mengganti pelacakan tesis berbasis kertas, spreadsheet, dan chat
- Koordinator tesis yang membutuhkan visibilitas beban kerja, kalender, dan progres program
- Program yang memerlukan penyimpanan dokumen privat dan catatan ujian yang dapat diaudit — bukan pengganti ERP kampus atau SIAKAD secara penuh
Pendekatan Implementasi EWWD
- Petakan workflow yang berjalan, pengguna yang terlibat, pengambilan keputusan, kasus khusus, dan sistem sumber data.
- Tentukan cakupan rilis pertama, data yang perlu dicatat, serta kebutuhan keamanan dan integrasi.
- Uji workflow bersama pengguna, lalu lakukan rilis dan pengembangan secara bertahap.
Contoh Proyek Terkait
Produk/Demo EWWD
Pertanyaan Umum
Apakah mahasiswa perlu menginstal aplikasi mobile?
Tidak. Alur referensi SISFOTESBIM S2 adalah portal web untuk mahasiswa, dengan panel dosen dan koordinator yang memerlukan autentikasi. Implementasi berikutnya dapat menambahkan mobile jika fakultas membutuhkannya.
Apakah dapat diintegrasikan dengan SIAKAD nanti?
Biasanya ya, setelah discovery. Demo referensi adalah sistem pengelolaan tesis yang berdiri sendiri. SSO atau integrasi data mahasiswa bergantung pada identifier, API, dan sistem mana yang tetap menjadi sumber data utama.
Bagaimana pengesahan diverifikasi?
PDF pengesahan bertanda tangan menyertakan kode QR. Halaman verifikasi publik hanya menampilkan nama, judul tesis, tanggal, dan penandatangan — bukan dokumen privat atau nilai.
Artikel Terkait
Sistem Bimbingan Tesis Kampus: Satu Catatan untuk Mahasiswa, Dosen, dan Staf Program
Cara fakultas pascasarjana mengganti pelacakan tesis berbasis spreadsheet dan chat dengan registrasi, ujian, logbook bimbingan, dan pengesahan dalam satu workflow.
Baca ArtikelRencanakan Uji Coba Manajemen Tesis Kampus
Diskusikan proses, hambatan, dan pendekatan software yang tepat.