Cuplikan Platform
Ringkasan
SISFOTESBIM S2 adalah demo EWWD untuk mengelola proses tesis S2 di kampus. Mahasiswa memakai portal web. Dosen dan kaprodi masuk lewat panel masing-masing. Ketiganya mengikuti aturan yang sama: pendaftaran tesis, ujian proposal, penetapan pembimbing, pengisian logbook, ujian kelayakan, ujian tesis, lalu pengesahan yang bisa dicek lewat kode QR.
Masalah Bisnis
Data tesis sering tercecer di file Word, Excel, email, dan grup WhatsApp. Mahasiswa bingung langkah selanjutnya. Dosen tidak tahu berapa banyak mahasiswa yang sedang dibimbing. Kaprodi sulit menjawab tesis sudah sampai tahap mana, atau apakah jadwal ruang dan penguji sudah bentrok.
Solusi yang Diimplementasikan
- Mahasiswa magister bisa mendaftar tesis dan mengajukan judul
- Tiga jenis ujian (proposal, kelayakan, tesis) memakai pola kerja yang sama
- Kaprodi menetapkan pembimbing sambil melihat beban masing-masing dosen
- Logbook bimbingan dan persetujuan pembimbing untuk mengikuti ujian berikutnya
- Penetapan penguji, deteksi bentrok jadwal, penilaian, dan penerbitan lembar revisi
- Dokumen tersimpan privat; hanya pihak yang berwenang yang bisa mengunduh
- PDF pengesahan bertanda tangan, dengan QR publik untuk nama, judul, tanggal, dan penandatangan
- Dashboard program dan laporan CSV/Excel untuk kaprodi dan admin akademik
- Hak akses sesuai peran: mahasiswa, pembimbing, penguji, kaprodi, dan admin
Status Implementasi dan Hasil
SISFOTESBIM S2 adalah demo EWWD yang sudah bisa diakses online. Belum ada data resmi mengenai waktu proses, beban dosen, atau tingkat penggunaan sistem. Pengukuran dilakukan setelah sistem digunakan di fakultas.
Arsitektur dan Pilihan Teknologi
| Komponen | Teknologi | Alasan |
|---|---|---|
| Tampilan mahasiswa | Inertia + React | Portal web, tanpa perlu instal aplikasi |
| Tampilan staf | Filament | Kerja harian dosen dan kaprodi, laporan, dan data master |
| Aturan bisnis | Modul domain Laravel | Aturan ujian, bimbingan, dokumen, dan pengesahan sama di ketiga tampilan |
| Data | MariaDB | Menyimpan data tesis, ujian, pengguna, dan audit trail |
| Background job | Redis Queue | Kirim email dan olah dokumen tanpa menghambat pengguna |
| Pengesahan | DomPDF + kode QR | Lembar yang bisa dicetak, plus halaman verifikasi publik yang datanya terbatas |
Pertanyaan Umum
Apakah SISFOTESBIM S2 menggantikan SIAKAD?
Tidak. Ini sistem khusus proses tesis, bukan sistem akademik kampus secara penuh. Integrasi dengan data mahasiswa atau login kampus dapat dibahas setelah sumber data utama dan kebutuhan integrasi ditentukan.
Apakah proses tesis sudah terbukti lebih cepat?
Belum. Demo sudah mencatat aktivitas dan menyediakan laporan. Klaim waktu pengerjaan yang lebih singkat masih target untuk uji coba di klien.
Langkah Berikutnya
Sebelum uji coba, sepakati dulu jenis ujian, siapa saja penggunanya, rubrik nilai, ruang, aturan dokumen, dan cara pengesahan.