Aplikasi & Software Manajemen Kos
Kelola Operasional Kos dalam Satu Platform
EWWD membangun aplikasi manajemen kos yang menghubungkan situs katalog kamar dan booking publik dengan dashboard operasional serta portal self-service penghuni. Kamar, kontrak, tagihan bulanan, pembayaran Midtrans atau Xendit, OTP dan pengingat WhatsApp, perawatan, deposit, laporan, dan white-label branding dapat berjalan dalam satu sistem yang dibatasi per properti.
Masalah yang Ditangani Solusi Ini
- Ketersediaan kamar, booking, dan kontrak tersebar di spreadsheet, chat, dan catatan kertas.
- Tagihan bulanan dan penagihan tunggakan bergantung pada pengingat manual.
- Penghuni tidak memiliki kanal terpercaya untuk melihat tagihan, bayar online, atau lapor maintenance.
- Operator multi-properti sulit memberi branding dan membatasi akses staf per lokasi kos.
Hasil Bisnis Terukur
- Pemesanan & Kontrak Otomatis: Katalog kamar publik terintegrasi, filter pencarian, booking survei lokasi, dan pelacakan kontrak sewa.
- Penagihan Sewa Otomatis: Pembuatan dan pengiriman invoice bulanan digital langsung ke portal self-service penghuni.
- Checkout Pembayaran Lokal: Pembayaran sewa online aman via Midtrans Snap atau Xendit mendukung kartu, e-wallet, dan VA.
- Pengingat WhatsApp Terjadwal: Notifikasi otomatis untuk OTP login, tagihan bulanan, dan pengingat tunggakan.
- Branding Multi-Kos Terpisah: Pengaturan domain kustom, logo, dan skema warna per lokasi kos dengan pembatasan hak akses staf.
Cocok untuk Siapa?
- Pemilik kos yang mengganti spreadsheet dan admin WhatsApp
- Operator multi-properti yang membutuhkan website dengan branding sendiri dan akses staf terbatas
- Tim yang memerlukan pembayaran Indonesia, workflow WhatsApp, dan self-service penghuni
Pendekatan Implementasi EWWD
- Petakan workflow yang berjalan, pengguna yang terlibat, pengambilan keputusan, kasus khusus, dan sistem sumber data.
- Tentukan cakupan rilis pertama, data yang perlu dicatat, serta kebutuhan keamanan dan integrasi.
- Uji workflow bersama pengguna, lalu lakukan rilis dan pengembangan secara bertahap.
Contoh Proyek Terkait
Produk/Demo EWWD
Pertanyaan Umum
Apakah satu platform dapat melayani beberapa kos dengan merek berbeda?
Bisa. Arsitektur referensi Manajemen Kos mendukung pembatasan data multi-properti serta white-label brand dengan domain, warna, logo, dan GA4 kustom. Akses staf dapat dibatasi ke properti yang ditugaskan melalui RBAC.
Metode pembayaran apa yang didukung?
Platform dapat diintegrasikan dengan Midtrans Snap dan Xendit untuk checkout online, sementara admin tetap dapat mencatat pembayaran cash, transfer, e-wallet, atau QRIS secara manual. Gateway yang dipilih bergantung pada akun merchant, settlement, dan kebutuhan webhook.
Bagaimana penghuni login dan membayar?
Penghuni menerima OTP WhatsApp yang menjaga privasi, lalu dapat melihat kontrak dan tagihan serta membayar lewat payment gateway dari portal. Pengingat tagihan jatuh tempo juga dapat dikirim via WhatsApp sesuai jadwal.
Apakah data penghuni dan kamar yang sudah ada dapat dimigrasi?
Bisa, setelah kualitas data, identifier, status hunian, tagihan yang belum lunas, dan aturan deposit disepakati pada tahap discovery. Cakupan impor dan rekonsiliasi ditetapkan sebelum go-live.
Artikel Terkait
Aplikasi Manajemen Kos: Kamar, Sewa, Tagihan, dan Penyewa
Apa yang perlu dicakup aplikasi manajemen kos—katalog kamar publik, sewa, invoice bulanan, pembayaran Indonesia, workflow WhatsApp, dan peran staf.
Baca ArtikelPetakan Workflow Operasional Kos Anda
Diskusikan proses, hambatan, dan pendekatan software yang tepat.